Το ISO/IEC 27701:2019 καθοδηγεί οργανισμούς στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων, επεκτείνοντας το ISO 27001-Ασφάλεια Δεδομένων & Πληροφοριών. Εφαρμόζεται για ενίσχυση της συμμόρφωσης με τον GDPR, τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και έχει στόχο την αύξηση εμπιστοσύνης των πελατών και τη διασφάλιση της διαφάνειας στην επεξεργασία δεδομένων. Είναι πολύτιμο εργαλείο για κάθε οργανισμό που διαχειρίζεται προσωπικά δεδομένα, προκειμένου να υποστηρίζει ένα πλαίσιο διαρκούς συμμόρφωσης.

Το ISO/IEC 27701:2019 απευθύνεται σε οργανισμούς που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα:
• Ιδιωτικές επιχειρήσεις που συλλέγουν δεδομένα πελατών-ιδιωτών (e-shops, ασφαλιστικές, τράπεζες)
• Τεχνολογικές εταιρίες & πλατφόρμες SaaS (π.χ. cloud, CRM)
• Λογιστικά – φοροτεχνικά γραφεία
•Ιδιωτικές κλινικές & διαγνωστικά κέντρα
•Εταιρίες security με κάμερες
• HR / payroll εταιρίες
• Δημόσιοι φορείς και Ο.Τ.Α.
Γενικότερα, η εφαρμογή του είναι κρίσιμη και για όλους τους οργανισμούς με ευαίσθητα ή μεγάλης έκτασης δεδομένα.

• Συμμόρφωση με τον GDPR, τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων.
• Η πιστοποίηση εφαρμογής αυστηρών μέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων, ενισχύει την εμπιστοσύνη των πελατών, των προμηθευτών και των συνεργατών ενός οργανισμού.
• Βελτίωση της ασφάλειας πληροφοριών, εφόσον ενισχύεται το υπάρχον Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών (ISMS), προστατεύοντας τόσο τα εταιρικά όσο και τα προσωπικά δεδομένα.
• Μείωση κινδύνων παραβίασης δεδομένων, διαρροής, απώλειας ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες.
• Αποκτηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος προσελκύοντας πελάτες και συνεργάτες που απαιτούν υψηλά πρότυπα προστασίας προσωπικών δεδομένων.
• Συμμετοχή σε διαγωνισμούς δημοσίου όταν αυτοί το απαιτούν
• Αποφυγή νομικών και οικονομικών κυρώσεων.
• Βελτιστοποίηση εσωτερικών διαδικασιών καθώς με την εφαρμογή του συστήματος από το προσωπικό βελτιώνονται οι πολιτικές και οι διαδικασίες που σχετίζονται με την ιδιωτικότητα, αυξάνοντας τη συνολική αποδοτικότητα του οργανισμού.
• Διευκόλυνση συνεργασιών με διεθνείς οργανισμούς επιδεικνύοντας δέσμευση του οργανισμού στην ιδιωτικότητα.
• Ευθυγράμμιση με άλλα πλαίσια και πρότυπα (π.χ., εύκολα ενοποιήσιμο με το ISO 9001-Ποιότητα, το ISO 22301- Επιχειρησιακή Συνέχεια)
• Προετοιμασία για μελλοντικές νομοθετικές απαιτήσεις
• Δημιουργία κουλτούρας προστασίας δεδομένων μέσα στον οργανισμό
• Αυξημένη διαφάνεια στις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων