Όταν μια Επιχείρηση Ξεπερνά τα Όρια των Εγκαταστάσεών της
Κάποια στιγμή κάθε επιχείρηση που “μεγαλώνει” φτάνει σε ένα σημείο όπου οι εγκαταστάσεις που την εξυπηρετούσαν μέχρι πρότινος δεν μπορούν πλέον να υποστηρίξουν τις ανάγκες της.
Μπροστά σε αυτή τη συνθήκη βρέθηκε o πελάτης μας, επίσημος αντιπρόσωπος των μεγαλύτερων διεθνών οίκων βιομηχανικού αυτοματισμού. Η Excellence Management Consultants παρέχοντας μια ευρεία γκάμα επιχειρηματικών λύσεων και στον τομέα του Supply Chain παρείχε τις υπηρεσίες της επιτυγχάνοντας μια ομαλή και επιτυχημένη μετεγκατάσταση στον καταλληλότερο χώρο για τον πελάτη της.
Η ανάγκη για μετεγκατάσταση της αποθήκης
Η κεντρική αποθήκη της εταιρίας λειτουργούσε σε έναν χώρο περίπου 1.500 τ.μ., κατανεμημένο σε τρία επίπεδα. Η διάταξη αυτή είχε εξυπηρετήσει την εταιρία για μεγάλο χρονικό διάστημα, όμως η καθημερινή λειτουργία γινόταν όλο και πιο δύσκολη. Το χαμηλό ύψος των χώρων, η έλλειψη ραμπών φορτοεκφόρτωσης και οι περιορισμένες δυνατότητες αποθήκευσης δημιουργούσαν εμπόδια στην περεταίρω ανάπτυξη της λειτουργίας.
Παράλληλα, η πολύ σημαντική εμπειρία του προσωπικού αποτελούσε βασικό παράγοντα της λειτουργίας της αποθήκης. Έλειπε όμως η εφαρμογή ενός σύγχρονου συστήματος διαχείρισης αποθήκης, ώστε η γνώση αυτή να οργανωθεί και να ενσωματωθεί σε τυποποιημένες διαδικασίες, ενισχύοντας την επιχειρηματική συνέχεια και την αποδοτικότητα.
Η κρίσιμη απόφαση της Διοίκησης και η επιλογή συνεργασίας με την Excellence Management Consultants
Η Διοίκηση της εταιρίας είχε πλέον μπροστά της ένα κρίσιμο ερώτημα: Νέα αποθήκη ή συνεργασία με πάροχο 3PL;
Αναλαμβάνοντας το έργο ως σύμβουλοι δεν θεωρήσαμε δεδομένη καμία λύση. Αντί να αναζητήσουμε απλώς έναν νέο χώρο, ξεκινήσαμε εξετάζοντας όλες τις διαθέσιμες επιλογές. Δημιουργήσαμε δύο διαφορετικά σενάρια ανάπτυξης.
Σενάριο Α: Το πρώτο αφορούσε τη μεταφορά των λειτουργιών σε εγκαταστάσεις παρόχου Contract Logistics (3PL), αξιοποιώντας έτοιμες υποδομές, συστήματα και προσωπικό.
Σενάριο Β: Το δεύτερο αφορούσε την εύρεση και διαμόρφωση νέου χώρου αποκλειστικά για τις ανάγκες της εταιρίας, ώστε να διατηρήσει τον πλήρη έλεγχο της λειτουργίας της.
Για κάθε σενάριο αναλύσαμε το κόστος, τους χρόνους υλοποίησης, τους λειτουργικούς κινδύνους και τις μελλοντικές δυνατότητες ανάπτυξης.
Η έρευνα αγοράς
Στη συνέχεια προχωρήσαμε σε εκτεταμένη έρευνα της αγοράς Contract Logistics. Έτσι, αξιολογήσαμε εγκαταστάσεις, υποδομές, λειτουργικές δυνατότητες και οικονομικά δεδομένα. Οι απαιτήσεις ήταν: κατάλληλος αποθηκευτικός χώρος, ράμπες φορτοεκφόρτωσης, πιστοποιημένη πυρασφάλεια, υποδομές ασφαλείας, σύγχρονα ραφοσυστήματα και δυνατότητα άμεσης υποστήριξης των αναγκών της εταιρίας.
Μετά από διαδοχικά στάδια αξιολόγησης των 9 προσφορών που συγκεντρώσαμε, η λίστα περιορίστηκε σε τρεις υποψηφίους παρόχους. Ακολούθησαν τεχνικές συναντήσεις, οικονομικές αναλύσεις και τελικές διαπραγματεύσεις μέχρι την επιλογή της λύσης που προσέφερε τον καλύτερο συνδυασμό κόστους, ποιότητας υπηρεσιών και δυνατοτήτων ανάπτυξης.
Από μια αποθήκη τριών ορόφων σε ένα σύγχρονο κέντρο διανομής
Η διαφορά μεταξύ της παλιάς και της νέας εγκατάστασης ήταν εντυπωσιακή.
Σήμερα, η εταιρία λειτουργεί σε ένα σύγχρονο κέντρο αποθήκευσης και διανομής στον Ασπρόπυργο. Η νέα εγκατάσταση των 1.400 τ.μ. διαθέτει περίπου 500 παλετοθέσεις, πέντε ράμπες φορτοεκφόρτωσης, σύγχρονο Warehouse Management System (WMS), γραφεία Διοίκησης και λογιστηρίου, computer room, γεννήτρια υποστήριξης και ολοκληρωμένα συστήματα ασφάλειας και πυρασφάλειας.
Πέρα όμως από τις υποδομές, το σημαντικότερο όφελος ήταν η αλλαγή φιλοσοφίας λειτουργίας. Η αποθήκη πλέον βασίζεται σε οργανωμένες διαδικασίες, ψηφιακή παρακολούθηση και σαφείς κανόνες διαχείρισης αποθεμάτων.
Ο ρόλος μας στο έργο
Στην Excellence Management Consultants αναλάβαμε πλήρως:
• Τον στρατηγικό σχεδιασμό
• Την έρευνα αγοράς
• Την αξιολόγηση παρόχων
• Την οικονομική ανάλυση
• Την τεχνική αξιολόγηση
• Την απολογιστική σύνοψη
• Τη συμβουλευτική υποστήριξη για τη λήψη απόφασης
• Το project management μέχρι το Go Live
Παραδώσαμε στον πελάτη μας μια πλήρως τεκμηριωμένη, εφαρμόσιμη και ασφαλή λύση μετεγκατάστασης, έτοιμη για άμεση υλοποίηση.
Το αποτέλεσμα
Το έργο ολοκληρώθηκε τον Οκτώβριο του 2024, ενισχύοντας σημαντικά τη δυνατότητα της εταιρίας να ανταποκρίνεται στην ολοένα αυξανόμενη ζήτηση. Το αποτέλεσμα; Μεγαλύτερη διαθεσιμότητα υλικών, καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών και δυνατότητα παράδοσης διαθέσιμων προϊόντων την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Για τον πελάτη μας, η μετεγκατάσταση δεν ήταν απλώς μια αλλαγή διεύθυνσης. Ήταν μια ουσιαστική αναβάθμιση της εφοδιαστικής της λειτουργίας και μια επένδυση που δημιουργεί τις προϋποθέσεις για τα επόμενα χρόνια ανάπτυξης.
Και αυτός είναι συνήθως ο πραγματικός στόχος κάθε έργου logistics: όχι απλώς να μεταφέρεις μια αποθήκη, αλλά να δημιουργήσεις μια καλύτερη λειτουργία για το μέλλον.
